2005年11月9日上午，我院在四楼会议室召开全院干警年终结案动员大会，院党组号召全院干警要以求真务实、真抓实干的精神，全力以赴、按质按量完成年初制订的工作目标，向乔迁新审判大楼办公献礼。

大会由院党组副书记、副院长祁大清主持。首先由区人大陈少华副主任宣读琼山区人大常委会对黎鑫标等四位庭长职务的任命决定，并颁发任命证书；祁大清副院长宣读中共琼山区委任命蔡晔同志为琼山区人民法院纪检监察室主任的文件。区人大陈少华副主任在会上对新任四位庭长提出要求和希望，鼓励四位新任庭长要珍惜区人大的任命，珍惜荣誉，认真履行好职责，为构建和谐琼山作贡献。其次，由闫俊奎院长作重要讲话。闫院长说，今年我院开展了保持共产党员先进性教育活动后，接着又开展“规范司法行为，促进司法公正”专项整改活动，通过开展该项活动，干警的思想政治建设、工作作风、纪律、审判等方面都发生了根本变化，大家积极向上，争先创优，队伍整体素质有了较大的提高。但是，也不能盲目乐观，通过省高院明查暗访和院专项整改办的检查，干警队伍纪律、作风还在存在一些问题，须引起足够重视，做好各项工作。提出三点要求：一是全年工作时间，除去节假日，仅剩三十天的工作时间，离完成全年工作计划任务仍有差距。因此，全院干警要充分用好、用足八小时内的工作时间，提高八小时工作效率，从院长、副院长、庭长到其他工作人员要高度重视，想尽一切办法，提高工作效率，抓紧审结和执结案件，全力实现年初各部门制订的工作目标；二是加强对制作裁判文书质量的检查和监督，从这次全省法院裁判文书质量检查情况来看，有些法院出现裁判文书质量的问题，分别受到省高院的通报批评，我们应从中吸取教训，防止类似事情发生。另外，从我院裁判文书质量检查小组检查今年1—9月份审结的418份裁判文书制作的情况来看，也存在一些不足之处，对查找出的问题，要认真对待，加以整改，履行好职责，增强责任心，认真把好关。凡是属独任审判长签发的裁判文书由其负责；属于主管院长或庭长签发的裁判文书要认真审阅，把好裁判文书质量关。最近，省高院纪检组长张庆俐组长召开海府地区法院院长加强对裁判文书检查会议上强调，海府地区的法院院长要认真履行职责，把好裁判文书制作质量关，落实责任制。因此，今后我院裁判文书在制作方面，那个环节上出现问题，就追究哪个环节的领导和承办人的责任，落实好责任制，确保裁判文书质量；三是认真做好接待来访工作。从今年九月份开展院长大接访活动来看，各部门也存在着服务意识不强的问题，我们要通过接访活动，提高服务质量。因此，要大力加强接待当事人来访工作的领导，人人参与，做到在工作上严格要求自己，虚心接受人大和群众的监督，树立人民法院为人民的良好形象，为构建和谐琼山提供可靠的司法保障。