8月4日下午五时，我院及时召开院党组成员及全院中层领导干部会议，传达贯彻省高院关于开展清理超审限案件活动会议精神，大会由闫俊奎院长主持，首先由颜礼孝副院长宣读最高法院关于对海南省临高县法院超审限案件情况的通报和省高院对临高法院超审限案件有关人员的处理的通报，闫院长还宣读省高院关于案件流程管理暂行规定等有关文件精神，通过传达学习，领导干部要深刻认识到开展超审限案件活动的重要性、必要性，迅速在全院开展清理超审限、超执结、超羁押案件活动，增强规范司法行为，促进司法公正意识和审限意识，提高办案质量和审限效果。

闫院长强调指出，省高院召开这次会议雷声大，雨也大，非常及时，动真格，是对审判人员办案质量和审限观念一大举措。全院审判人员要立即行动起来，认真做好自查自纠工作，增强责任感和紧迫感。我院及时召开贯彻落实省高院关于清理超审限案件活动的会议精神，其目的就是要通过以临高法院超审限的典型案件事例为镜子举一反三，认真学习文件精神，认真查找我们审判活动中存在的薄弱环节，尤其是否存在超审限、超执结、超羁押案件，做到认真查、细心找，不漏过每一个环节，确保我院清理超审限案件活动扎实有效地开展。做好三方面工作：一是院党组成员，尤其是主管审判工作的院领导，要高度重视这项工作，把这次会议精神迅速传达到每一位审判人员之中，认真学好、用好文件精神，并以临高法院的典型案件为例，对照检查自己，在审判执结活动中是否存在超审限的问题，确保我院清理超审限案件活动扎扎实实地开展并达预期目的的效果。二是认真做好清理超审限案件排查摸底工作。自会议后，各业务庭双休日不放假，认真清理，加班加点排查，做到一案一表，有专人负责，使清理超审限案件目标明确，态度端正，底子清，责任到人。三是院纪检监察室在这次清理超审限案件活动中，对各业务庭清理工作进行跟踪监督，发现问题，提前介入，查明原因。在这次清理超审限案件活动中，凡是能主动坦白说明原因，不予以追究责任。但是对于存在超审限案件隐瞒不报，又不自查的，一经查实，并按省高院的要求给予从严处理，决不姑息迁就。