为全面贯例海南省高级人民法院全面推进无纸化办案的工作部署,琼山法院开启了诉讼服务新模式,全力推行信息化办案,在海口市四个区法院中率先试点落实无纸化办案。为提高审判工作效率、节约司法资源、方便当事人参加诉讼打造了“效率司法”的强劲引擎,增添了“便捷诉讼”的双翼。
“无纸化办案”,就是把诉讼的所有流程、环节打通,其核心是电子卷宗随案同步生成。开展无纸化办案后,承办法官与审判辅助人员可通过系统进行网上阅卷、在线调阅案件卷宗、查询关联案件、卷宗全文检索、一键生成法律文书、文书自动加盖电子签章、文书一键送达、电子卷宗一键转档等一系列工作。
2021年9月1日上午,琼山法院召开“无纸化办案”工作的动员部署会议,正式启动了“无纸化办案”流程。会议由钟玉静专委主持,立案庭袁艺畅庭长、办公室许晓丹主任以及各试点法官团队和其他相关人员参加。
会议上,钟玉静专委传达了琼山法院全面推进无纸化办案实施方案。钟玉静专委表示,随着我院无纸化办案建设的全面铺开,一是坚持安全为前提,做好诉讼材料的保密工作,杜绝发生诉讼材料丢失、损毁等情况,严禁发生泄密事件;二是对诉讼过程中接收的诉讼材料要及时、完整、准确扫描进入系统,做到随案随扫,确保承办法官能及时阅卷并进行处理,从而有效提升审判效率;三是硬件建设要积极推进,办公室做好技术后勤保障。
为了保障无纸化办案工作的顺利开展,琼山法院首先采取以点带面、逐步推进的方式,先挑选部分年轻的法官优先进行适用,再从局部推向整体,循序渐进逐步深化。正式启动“无纸化办案”当日,琼山法院已立案并采取推送电子卷宗的方式成功移送5宗案件,试点法官及审判辅助人员可通过系统快速、便捷地阅卷。
(法官通过系统进行阅卷)
其次,无纸化办案建设的重要环节是设立一个纸质材料和电子卷宗的重要纽带和流转中心。琼山法院通过设立电子卷宗生成中心,安排专门场所和人员统一负责电子卷宗的制作,包括纸质材料的收取、扫描、保管、整理等工作,从而确保电子卷宗随着承办法官的办案进程同步生成并快速流转。并且,还为试点法官和审判辅助人员配备大屏的显示屏,更有利于电子卷宗的阅览,从硬件设施上进行全面到位保障。
(设立电子卷宗生成中心)
随着无纸化办案建设的逐步实施,琼山法院也将探索更多举措,深化电子诉讼体系建设和办案运行机制创新,打造信息时代司法智能化的新高地。